你的办公室里,是不是也堆满了发黄的纸质档案?
查找一份旧文件,就像大海捞针。
这不仅占用空间,还容易丢失。
是时候改变了。档案数字化服务,就是你的解决方案。
为什么要告别纸质?
纸质文档有很多烦恼。
怕水、怕火、怕虫蛀。
更重要的是,查找太费时。
一个数字文件,点击一下就能找到。
这就是效率的提升。
海量扫描,如何高效完成?
面对成千上万份档案,自己扫描太慢了。
专业的档案数字化服务,有专门的流程。
他们使用高速扫描仪。
一天可以处理数千页。
这比我们自己动手快多了。
专业流程的魔力
不是简单地按一下扫描键。
从整理、拆钉,到扫描、索引。
每一步都有专人负责。
确保扫描出来的文件清晰、有序。
还能按你的要求命名。
数据存储更安全
扫描完成后,数据存放在哪里?
你可以选择硬盘,也可以选择云端。
多重备份,比纸质更安全。
而且,可以设置权限。
只有授权的人才能查看。
总结
档案数字化,是未来的趋势。
它帮你节省空间,提升效率。
让海量档案管理变得简单。
选择专业的服务,轻松完成转变。
